Messedaten nutzen

Detailliert, qualifiziert, strukturiert

Die FKM-Datenbank mit entscheidenden Zahlen für Ihr erfolgreiches Messemarketing

Die FKM-Messedatenbank enthält die Messezahlen jeder zertifizierten Veranstaltung in Deutschland und in den Ländern der Gastmitglieder. Die Datenbank liefert die detaillierten Informationen, die Sie für Ihr erfolgreiches Messemarketing brauchen. Seit 1966 stellen wir der Wirtschaft diese Daten kostenfrei zur Verfügung. Sie werden von vielen ausstellenden Unternehmen und Besuchern für ihre Messeplanung erfolgreich genutzt.

Bei einer Abfrage der FKM-Messedatenbank erhalten Sie für jede Messe einen strukturierten Datensatz mit allen relevanten Messekennzahlen.

Hier erfahren Sie alles Wichtige über das Messegelände, den Veranstalter und sein Projektteam inklusive Adressen und Telefonnummern. Darüber hinaus finden Sie Branchen- und Angebotsschwerpunkte, Hinweise auf Parallelveranstaltungen und Zutrittsberechtigungen (Fach-/Privatbesucher).

Hier erhalten Sie die Zahlen zu den Kerngrößen einer Veranstaltung: Aussteller, Besucher und Standfläche.

Hinweise & Tipps

Die Aussteller-Standfläche ist die nachweislich genutzte Gesamtfläche für Ausstellungsstände und die erste von drei zentralen Kennzahlen für die Bewertung einer Messe. Anhand der Quadratmeterzahl können Sie die Größe verschiedener Veranstaltungen miteinander vergleichen.

Die Standfläche vermittelt einen ersten Eindruck vom Akquisitionsergebnis des Veranstalters.

Sonderschauflächen sind zusätzliche Flächen für Informationsangebote oder Attraktionen für Besucher: zum Beispiel für Events, Designschauen, Forschungsergebnisse oder Handwerksvorführungen.

Die Brutto-Ausstellungsfläche umfasst die gesamte für die Messe oder Ausstellung genutzte Fläche. Sie enthält die Aussteller-Standfläche und Flächen für Sonderschauen, Gänge und Foyers, nicht aber Restaurants und Büros. Die Netto-Ausstellungsfläche umfasst Aussteller-Standfläche und Sonderschauflächen und macht 50–60 % der Brutto-Ausstellungsfläche aus.

Die Anzahl der Aussteller, die zweite zentrale Kennzahl, umfasst Firmen, die auf einem Stand (auch Gemeinschaftsstand) Produkte und Leistungen mit Personal anbieten.

Zahl und Anteil der ausländischen Aussteller sind wichtige Indikatoren für die Internationalität einer Messe. Deutsche Messen haben weltweit die höchsten Anteile ausländischer Aussteller mit eigenem Stand und eigenem Personal oder mit Personal eigener Vertriebsniederlassungen.

Die Besucherzahl ist die dritte zentrale Kennzahl. Nach FKM-Standard dokumentiert sie die Zahl der Eintritte in das Messegelände, wobei pro Besucher und Tag höchstens ein Eintritt gezählt wird.

Die Zahl der Eintritte wird ermittelt durch elektronische Einlass-Systeme, durch Besucherregistrierung oder durch manuelle Zugangskontrolle. Wenn für parallel laufende Messen eine gemeinsame Eintrittskarte verkauft wurde, können Besucherzahlen auch pro Messe durch eine Besucherbefragung ermittelt werden.

Dieser Teil des Datensatzes enthält vor allem bei internationalen Messen die Herkunft der Aussteller, aufgeschlüsselt nach Ländern und der entsprechenden Anzahl der Aussteller.

Der vierte Teil ist der umfangreichste. Hier finden Sie die Daten zu den strukturellen Merkmalen von Besuchern – unterschieden wird zwischen Fachbesuchern und Privatbesuchern.
Für beide Besuchergruppen erhalten Sie jeweils konkrete Informationen über deren Anteil an der Gesamtbesucherzahl und über deren Herkunft. Letztere wird aufgeschlüsselt nach Entfernung zum Messeort, nach Kontinenten, Ländern und nach Bundesländern. Außerdem finden Sie Informationen über die berufliche Stellung der Fachbesucher und die Häufigkeit des Messebesuchs.

Die FKM-Fachbesucher-Struktur informiert Sie darüber, wie sich die Besucher auf die verschiedenen Wirtschaftszweige verteilen. Weitere Merkmale sind die Betriebsgröße, die Aufgabenbereiche und berufliche Stellung der Fachbesucher sowie die Bewertung ihrer Einkaufs-/Beschaffungskompetenz und Aufenthaltsdauer.

Die FKM-Privatbesucher-Struktur enthält Informationen über die Altersstruktur, das Geschlecht und die Haushaltsgröße.

Hinweise & Tipps

Die Verteilung der Besucher auf die Bundesländer gibt Aufschluss über die nationale oder regionale Bedeutung einer Messe. Ein relativ kleiner Anteil aus dem heimischen Bundesland und ein großer Anteil von Besuchern aus größerer Entfernung weist auf den überregionalen Charakter einer Veranstaltung hin.

Bei Messen mit eindeutig überregionaler Ausrichtung kommen über 50 % der Besucher aus mind. 100 Kilometern Entfernung und über 20 % aus mindestens 300 Kilometern Entfernung.

Bei Messen mit eindeutig regionaler Ausrichtung kommen über 50 % der Besucher aus unter 100 Kilometern Entfernung.

Regionale Publikumsausstellungen mit eindeutig regionaler Ausrichtung haben max. 15%+ Besucher aus über 100 Kilometern Entfernung.

Der Anteil ausländischer Fachbesucher ist zentrales Kriterium für die internationale Bedeutung einer Messe. Die internationalen Messen in Deutschland erreichen Anteile von durchschnittlich 30%, weltweit führende Messen teilweise sogar 50% und mehr.

Bei Veranstaltungen in Grenznähe kann sich die hohe Zahl ausländischer Aussteller auf nur wenige Herkunftsländer konzentrieren.

Die Anteile außereuropäischer Besucher erscheinen zwar häufig relativ gering, Besucher aus Übersee sind aber oft besonders qualifiziert und bilden ein attraktives Neukunden-Potential.

Hier kann der Aussteller erkennen, auf welche Ebene er mit Besuchern sprechen und verhandeln kann und wie viele Besucher eher Entscheider als Anwender sind. Wichtig ist dies auch für die Auswahl des Standpersonals und der Exponate und für die Art der Präsentation.

Zunehmend interessant ist die Zahl der Studenten und Auszubildenden, denn deren Ansprache im Hinblick auf eine spätere Tätigkeit im Unternehmen entwickelt sich zu einer weiteren wichtigen Messefunktion.

Selbst etablierte Messen haben 20 bis 30% Erstbesucher. Aussteller haben also große Chancen, neue Kontakte herzustellen: mit neuen Mitarbeitern regelmäßig vertretener Firmen, mit erstmalig vertretenen Unternehmen oder mit privaten Erstbesuchern.

Verlassen Sie sich nicht auf den Besuch von Stammkunden, deren Anteil oft geringer ist als vermutet.

Sprechen Sie potentielle Besucher schon im Vorfeld der Veranstaltung aktiv an.

Messeveranstalter können für jede Messe individuelle Begriffe definieren. Dadurch werden die erreichbaren Zielgruppen besonders transparent, auch wenn die Vergleichbarkeit der Messen untereinander dann eingeschränkt ist. Hier erfährt der Aussteller am schnellsten, ob er auf der jeweiligen Messe die für ihn richtigen Besucher erwarten kann.

Hier zeigt sich deutlich, wie stark die Entscheiderquote auf der Messe ausfällt. Aber: Die Branchenstruktur spielt eine entscheidende Rolle.
Wenn unter den Besuchern vor allem kleine Einzelhändler sind, schnellen die Werte in der obersten Entscheider-Kategorie nach oben – auch wenn die tatsächlichen Ordervolumina eher überschaubar sind. Auf Investitionsgütermessen mit vielen Besuchern aus größeren Unternehmen, liegt der Fokus oft auf der Mitentscheider-Ebene, hinter der häufig ein beachtliches Beschaffungsvolumen steckt. Daher sind die beiden oberen Kategorien – Entscheider und Mitentscheider – gleichgewichtig zu betrachten.

Der Aussteller kann hier erkennen, dass Investitionsgütermessen nicht nur von Ingenieuren und Einkaufsleitern und dass Konsumgütermessen nicht nur von klassischen Einkäufern besucht werden. Gerade in größeren Unternehmen oder bei Spezialbeschaffungen wirken auch Vertreter von Fachabteilungen an den Entscheidungsprozessen mit. Konsumgütermessen werden auch von Verkäufern und Marketingexperten besucht.

Kurz gesagt: Wer ausstellt, der sollte sich nicht nur auf die „klassischen“ Entscheider konzentrieren, sondern auch auf jene Besuchergruppen einstellen, die maßgeblich zur Marktdurchsetzung beitragen. Denn oft sind es genau diese Kontakte, die den Unterschied machen.

In dieser Zahl spiegelt sich annähernd die tatsächliche Betriebsgrößenstruktur der jeweiligen Branche wider.
Kleinunternehmen besuchen Messen fast ebenso intensiv wie Großunternehmen.
Von größeren Firmen sind häufig mehrere Personen vertreten.
Aussteller, die etwa bisher nur an Großunternehmen ihrer Branche geliefert haben, sehen hier, welche Potenziale es für die Verbreiterung des Kundenkreises gibt.

Bei internationalen Messen wird eine durchschnittliche Aufenthaltsdauer von rund 1,6 Tagen erreicht. Denn vor allem ausländische Besucher reisen oft für mehrere Tage an, was besonders hohe Kontaktchancen bietet.

Privatbesucherorientierte Veranstaltungen ziehen – von einzelnen Spezialthemen abgesehen – Besucher aller Altersgruppen an. Aussteller mit Produkten, deren Nachfrage eher altersabhängig sind, finden hier eine Orientierung über das Volumen solcher Zielgruppen.

Alle Marketinginstrumente verfolgen das Ziel, Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen oder Geschäfte anzubahnen, das gilt auch für Messebeteiligungen.

Viele Privatbesucher sind bereit, schon während der Veranstaltung etwas zu kaufen.

Der „Nein“-Anteil liegt in der Regel weit unter 50%, vielfach unter 20%. Auch sind – von wenigen Ausnahmen abgesehen – mehr die Hälfte der Besucher grundsätzlich interessiert, nach der Veranstaltung dort gesehene Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen.